项目和投资管理 从学习SharePoint开始

【IT168信息化】　　尚未使用项目和投资组合管理软件或者集成协作工具的人们不会急于跳入PPM的争论中。当你发现你知道的信息在共享驱动器上，而你竟没有好用的搜索方式或路径来定位它时，没有什么比这更令人沮丧了。　　你不用太过自责：在标准文件存储系统中找到信息也并不容易。你亲身组织得多么好或你的文件和文件夹结构发展得多么完善，这些都不重要，因为在文件共享中存储信息本身癫痫病护理就不那么直观。许多中型企业把SharePoint看作是一种可以解决这种虚拟混乱局面的简单的预算低的解决方案。如果你有Windows小型商业服务器，那你已经有SharePoint捆绑进来了，SharePoint还可以被Windows服务器免费下载。　　你知道，重要的不是软件而是策略。所以，如果你选择了标准版SharePoint 2010作为你的解决方案，我们有三个SharePoint技巧助你成功启动和管理实施项目。　　1.找出你的痛点，以突出你的数据和文档管理需求。　　在集成Web门户网站基础设施之前，要调查用户，知道他们想查找信息的真正方式。用户对到底是什么令他们疯狂有很好的*一手资料，在IT驱动的公司的每个领域中，文档管理经常成为其主要的痛点。一旦你找到了你的主要痛点，你就对你的SharePoint网站项目的需求有了一个清晰的认识。　　2.清查资产，以实现SharePoint实施的全面覆盖。　　为你的文件共享中的所有文档和信息资产列出清单。这样会降低癫痫怎么检查你SharePoint实施时的工作量、门户网站需要的存储容量以及维护门户网站可拉萨癫发作军海灸砺勊持续发展所需要的努力。　　作为IT管理员，我们都知道管理和组织网络驱动器可以说是一场噩梦。更糟糕的是，我们甚至经常不知道那些驱动器中都包含什么信息。要整理好资产清单，把所有信息集中到一个很好的企业大脑中。你可以使用搜索工具创建资产清单表，它反映了存储在网络驱动器上的所有文档的列表，这样可以加快你组织信息的归档和清除工作——应该把这看成是对文档的一次大清理。要包括存储在癫痫病的急救企业内网或者你目前在Wiki网站上维护的信息。在你的资产清单中，不要忘记个人驱动器上的信息，这一点至关重要，因为那里常常是信息的金矿。　　3.设计SharePoint企业内网主页。　　接下来，拿起笔和纸开始绘制SharePoint页面布局设计。你可以使这个步骤更具创造力，可以利用良好的网络实体模型工具(例如Balsamiq)互动式地绘制，这些工具可以使你绘制网页原型更容易一些。　　既然你不想让你的SharePoint内容再引起新的信息杂乱风暴，那么制定基本的原则和规定很关键，你要定义个人创建和共享网页的规定。这就是为什么SharePoint允许你创建模板，简化并标准化新增加的内容的原因。在让用户开始创建他们自己的内容之前，请确保你把这一规则实施到位。　　一个成功设计的关键是要为终端用户创建一个积极的SharePoint体验，所以你的目标是创建一个门户界面，界面上不能有令人厌烦的东西。例如，添加你的组织即将举行的文化活动，或在主页上插入一个动画，以确保每次用户看到它时SharePoint门户网站都会给用户带来微笑。小心不要太得意忘形，要保持你的SharePoint门户网站简单而且用户友好。　　一旦你明确了你的需求、完成了你的信息资产清单目录、设计好了门户网站的外观，你就准备好了开始为你的组织实施微软SharePoint的所有必要的信息了。(原文出处： )